各学院：

为了加强毕业设计（论文）的过程管理，切实提高毕业设计（论文）的质量和水平，在严格执行《本科生毕业设计(论文)工作手册（教师用）》相关内容、格式要求的基础上，现对2013届毕业设计（论文）工作几个重要环节要求如下：

一、进度及时间安排

1.各学院可根据专业教学进程确定毕业设计（论文）工作进度；

2.双专业（双学位）学生的第二专业毕业设计（论文）工作应由第二专业所在学院组织学生于寒假期间（2013年1月21日-2013年3月3日）完成。具体答辩时间由各第二专业所在学院自行确定并报教务处备案。第二专业的毕业设计（论文）工作不得影响第一专业毕业设计（论文）工作。

二、选题、开题工作

1.毕业设计（论文）开题报告是规范管理，培养学生严谨、务实的科研作风的有效途径，是学生从事毕业设计（论文）工作的依据。学生在选定毕业设计（论文）题目后，在导师的具体指导下根据课题要求查阅、收集有关资料并编写研究提纲，并于进行毕业设计（论文）之前填写开题报告，经所在系负责人审定后开始执行；

2.开题报告的内容与格式严格执行《本科生毕业设计(论文)工作手册（教师用）》中相关要求；

3.开题报告是毕业设计（论文）答辩委员会对学生答辩资格审查的依据，应与毕业设计（论文）一同存档。

三、毕业设计（论文）的中期检查

为加强毕业设计（论文）工作的规范化管理，保证毕业设计（论文）工作的质量，学校将组织专家对本科毕业生毕业设计（论文）工作进行中期检查。

四、毕业设计（论文）答辩

1.每个学生独立写出自己的毕业设计说明书或论文，按规定的格式和封面装订成册，由指导教师评阅后，交答辩委员会评审。每个学生毕业设计（论文）完成后必须参加毕业答辩，在校外做毕业设计（论文）的学生应回学校进行毕业答辩。各学院都应开展公开答辩活动，以起到示范、交流和促进毕业设计（论文）质量提高的作用；

2.各学院成立答辩委员会，各专业成立相应的答辩小组。答辩委员会的任务是组织领导全学院的毕业设计（论文）答辩工作，委员会主任由各学院院长或教学副院长担任，委员会成员由学术水平较高的教师担任，一般不少于5人；答辩小组的任务是主持具体课题的答辩工作，小组成员一般为3～5人，可以由本专业（学科）的教师或与课题有关的教师组成。小组设组长一人，秘书一人，其成员名单由系主任确定。新办专业初次答辩可适当邀请院外学术水平较高的1～2名专家参加；

3.学生的毕业设计(论文)，由系或毕业设计（论文）指导小组指定的特邀评阅人进行评阅(指导教师应提前三天将学生的毕业设计(论文)交给特邀评阅人)；

4.答辩前，答辩委员会要专门开会研究、统一答辩要求，各答辩小组必须认真执行；

5.要严格审查学生答辩资格，凡符合下列情况之一者，应取消其答辩资格，按不及格处理：

（1）累计旷课时间达到或超过毕业设计（论文）全过程1/3者；

（2）未完成毕业设计（论文）内容要求者；

6.学生答辩前应写出书面提纲，内容为：选题的目的和意义、主要参考文献、毕业设计（论文）的基本内容及主要方法、主要成果或结论。汇报发言15～20分钟，然后接受答辩委员会（小组）的质询，答辩委员会（小组）秘书应记录全部提问与回答情况，并作为毕业设计（论文）有关资料存档；

7.答辩结束后，答辩委员会（小组）对学生毕业设计（论文）完成质量及答辩情况进行书面评价，并签字备案；

8.对不遵守毕业设计（论文）纪律，在毕业设计（论文）期间，受院（系）级通报批评3次以上（含3次）的学生，不准参加正常程序的答辩。学生必须作认真检查，经答辩委员会同意后，可准予在最后参加大组答辩，且成绩下降一等级。

五、毕业设计（论文）资料的归类整理和保存

毕业设计(论文)答辩结束后，毕业设计(论文)原件、附件及外语原文、译文、总结等相关材料，由学院资料室集中保存，学院应健全借阅制度并指定专人负责保管和借阅，保存期为4年。

六、其他注意事项

1.学生提交的毕业设计说明书或论文及其附件应严格按照《本科毕业设计（论文）工作手册（教师用）》中的要求进行装订；

2.存档材料中各相关人员的签名要由本人亲自签署，不得打印，且不能空缺；

3.留存学生论文的电子稿，以便于整理优秀学位论文；

4.校对、审核毕业设计题目，重点检查题目的来源、性质；

5.答辩结束后组织专家抽查学院存档的毕业设计（论文）及其他存档材料。

教 务 处

                                           二〇一二年十二月二十七日